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课5公报 | 让你的PPT会说话
课5公报 | 让你的PPT会说话
意见数:1085   释放时间:2017-08-24     [ 返回列表


欢迎关注商务人才学院~



你为什么加班而觉得自己很完美?PPT但领导人并不满意?凯发体育网址怎样才能使领导满意呢?PPT?我怎么能把30几分钟PPT由30几秒钟内做?……



工商人才学院邀请了业内知名商业示范专家马建强先生.,由3时间已经向每个人解释了PPT的真正意义和关键技能。


以下是本课程核心内容的介绍,让观众欣赏。


      弄清楚是什么PPT

有人说PPT这是个办公软件,透明度;其他人说PPT仅穿,是PowerPoint缩写为,这是一个示范和解释。这些说法可以说是正确的,但也可以说是不对的,因为它不是PPT真正意义。

 

PPT真正的内涵,以实现报告的结果为目标、整个过程的介绍活动。凯发体育网址每个人都在工作,你需要学会合理地使由工具和技术,准确地表达凯发体育网址思想的内容,有效达成沟通共识。


      做PPT,记住四个小窍门

一级方程式赛车:最常由于【来】

这意味着,PPT【来】接口的所有工具都是日常操作中需要经常使由的工具,凯发体育网址需要知道像凯发体育网址手背这样的每一个工具的操作。

公式II:从无到有【加入】

新增加,你通常你可以的它【加入】实施方案。

公式三:编辑更改外观【工具】

假如 您想在现有的基础上进行编辑更改,,你可以的【工具】要做的备选方案。

公式四:我真的没有招募【右击】

在【来】在“界面”工具栏中找不到解决方案时,可以时间发出咔嗒声 【右击】找到出路。


      做好PPT五步

第一步:计划

你是什么意思?PPT计划?由白话说,仅PPT我从哪里来??有些人说,应该首先找到正确的模板,有些人说,他们可以直接从现有的经验中吸取教训PPT,也有人说应该先积累起来PPT物质,等等。事实上,这些做法在工作场所经常犯错误。PPT正确把握四个要素,阙一不可。


首先,它是清晰受众,这仅我对你的了解PPT你跟谁说的?。


第二,明确目标。例如,你的听众是一名技术人员,你必须以熟练为目标;假如 你的观众在购买,,然后你必须瞄准产品的质量和供应的充足性,等等。


再一次,标题很清楚。你的标题应该以观众和目标为前提。


最后,大纲规格。结构轮廓,对你来说是完美的PPT作出重大贡献。

 

如何做好领导者满意的事情PPT,你必须知道领导者想要什么。当领袖说你的,PPT当没有组织的时候,,他只是想知道,你PPT有什么意义?。所以,如何突出你的注意力??凯发体育网址你可以的金字塔结构来做。塔尖是标题,领导人过去经常听取报告的需要和报告中要达到的目标;这站立塔是主要的论据;塔底是一个小的论点,以不同的方式支持主要论点。金字塔结构的合理应由,会很好地帮助凯发体育网址阐明清楚的想法、逻辑严谨PPT。


【课程演练操作截图1-金字塔结构】


第二步:进口

在凯发体育网址这么做之前,凯发体育网址需要确定一个前提,那仅规范操作。只有以前的规范操作,例如,对大纲条目进行标准化,确保后面【进口 】顺利运行。

 

  • 输入规格大纲时,您可以使由一些快捷键来提高效率,例如,可以使由标题降级tab键,标题升级可与【shift+tab】组合键以实现。


【课程演练操作截图2-大纲规格输入】


  •  将Word文件进口PPT中:发出咔嗒声 【来】纽扣 ??  打开【创建一个新透明度】界面 ??  时间【透明度(从大纲)】 ??  时间目标Word案文 ??  做Word进口 与转换。


Word格式和PPT的转换:一级标题框;辅助文本框;文本不移动。


【课程演练操作截图3-Word文件进口PPT中(大纲没有标准化进口 结果)】


【课程演练操作截图4-Word文件进口PPT中(大纲规格说明进口 结果)】


PS:假如 你也想让文字移动的话,你需要由标题格式来刷它,因为无法进口 正文格式PPT中。假如 Word进口 失败,请保存为【rft】格式再进口 。


第三步:模板

先做、第二步,就像拍电影找演员一样,改了剧本,凯发体育网址只需要找个地方开枪。模板是PPT演出现场,例如,在现代戏剧中,你应该找到一栋办公地面 ,你拍服装表演的时候应该去横店,因此,不同的内容应该匹配不同的模板。时间【创建】界面,再次发出咔嗒声 【标题】备选方案,您可以看到,凯发体育网址的模板可以来自四个来源:


一是标题模板,也仅说,正在演示的模板。

第二,自定义模板。假如 你现在没有,,可以时间“保存当前标题”这是可以实现的。但你得小心点,您只能在保存时更改您的名称,不要改变道路。


【课程演练操作截图5-自定义模板】


内置模板,也仅说,软件程序附带的创建模板。

外部模板。发出咔嗒声 【浏览标题】可以将外部模板进口 系统。


【课程演练操作截图6-外部模板】


在之前确定模板之后,,进行布局应由,快速统一调整。首先,时间需要应由于格式的PPT,再次发出咔嗒声 【样式 】纽扣,时间要在弹出界面中应由的布局。例如,应由主页【标题透明度】样式 。


【课程演练操作截图7-主页布局应由程序】


假如 只是一个统一的布局,,好像PPT有点单调,焦点不突出,此时,您需要对不同的页面进行更改。假如 你一页一页地修改它,,只是20这一页仍然是可以忍受的,200佩奇,你要怎么做??因此,如何同时修改不同的页面PPT有技巧,假如 你不懂这些技能,,只是是的30你能在一秒内做些什么,但你的生活很艰难30我几分钟就做不了。

 

发出咔嗒声 【观点 】界面,时间【主版】纽扣,你可以打开透明度【主版】编辑界面。在滑梯上【主版】编辑界面,第一个叫做【主版】,以下内容称为【颠覆】。


一般来说,“主变,颠覆(样式 )同步变;可以单独更改Subversion;Subversion已更改,不受主服务器的影响”。例如,将主版更改为字体,所有的颠覆都会改变字体,但是在改变了一个页面颠覆的格式之后,,其他颠覆不受影响。


【课程演练操作截图8-主颠覆】


步骤4:创建

PPT创建是将内容可视化。视觉内容5种子方式:一是课文,如艺术语言;第二,形式;第三,数据;第四,图片;第五,动画视频。



PPT创建应该抓住“KISS”政策。别误会我意义,我不想要你想象的那种KISS,在这里 KISS从大街到简(keep it simple and short)意义。


如何实现通往简的道路,需要好好利由它“加”、“减”、“时间”、“除”四种方法,例如,分段根据标点符号,这是内容的划分;直接删除重复的内容或无意义的内容,这是内容的减法,等等。


1、使由图片的政策


政策一:这幅画应该与标题密切相关,避免歧义。

政策二:这幅画应该在高清晰度中保持真实,建议像素大于1024*768,调整时不要变形。

政策三:尽量使由大图片。

政策四:尽量保持图片的风格一致。

政策五:情况应该是全面的。


【课程演练操作截图9-图片布局】


2、SmartArt三政策


政策一:只需要更改关键内容。

政策二:只有入口点适合进行转换。

政策三:内容应该与图形匹配。


【课程演练操作截图10-SmartArt应由】


3、数据图表应由政策


政策一:结论第一,结论写在标题上,然后由图形和数据来支持这一结论。

政策二:每个屏幕只有一个结论,没有更具体的数据,使图例直观易读。

政策三:删除重复干扰信息,例如,标题和单元重复,等等。

 

 

4、动画应由原理

动画应由的前提应该是认知习惯,例如,当您专注于内容时,,假如 绘制了圆圈,请时间类似的动画效果。


步骤5:穿

政策一:语音同步,交互演示。充分利由快捷键,例如,发出咔嗒声 【shift+F5】组合键,您可以显示透明度的当前页。

政策二:确保你能来重新来,别惊慌。

政策三:80%花点时间看现场的关键观众。



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END

加入集合】 【闭窗
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